viernes, 11 de noviembre de 2016

NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS (NAGAS)

¿QUÉ SON LAS NAGAS?

Las normas de auditoria generalmente aceptadas, conocidas por su sigla NAGA, son los principios fundamentales o normas básicas que el contador público debe seguir al momento de realizar una revisión de información (auditoría, revisoría fiscal) y emitir juicio profesional con base en las evidencias encontradas en el ejercicio del examen.
Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGA´s) Las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGA) son Los principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor.

 Clasificación de las nagas:

En la actualidad las NAGAS, vigentes son 10, las mismas que constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son: Normas Generales o Personales. 1. Entrenamiento y capacidad profesional
2. Independencia
 3. Cuidado o esmero profesional.
Normas de Ejecución del Trabajo:
4. Planeamiento y Supervisión
5. Estudio y Evaluación del Control Interno
6. Evidencia Suficiente y Competente Normas de Preparación del Informe
7. Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
8. Consistencia
9. Revelación Suficiente
10. Opinión del Auditor
Definición de las Normas: Estas normas por su carácter general se aplican a todo el proceso del examen y se relacionan básicamente con la conducta funcional del auditor como persona humana y regula los requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar como Auditor. La mayoría de este grupo de normas es contemplado también en los Códigos de Ética de otras profesiones. Las Normas detalladas anteriormente, se definen de la forma siguiente: Entrenamiento Y Capacidad Profesional "La Auditoria debe ser efectuada por personal que tiene el entrenamiento técnico y pericia como Auditor". Como se aprecia de esta norma, no sólo basta ser Contador Público para ejercer la función de Auditor, sino que además se requiere tener entrenamiento técnico adecuado y pericia como auditor. Es decir, además de los conocimientos técnicos obtenidos en los estudios universitarios, se requiere la aplicación práctica en el campo con una buena dirección y supervisión. Independencia "En todos los asuntos relacionados con la Auditoría, el auditor debe mantener independencia de criterio". La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al auditor para expresar su opinión libre de presiones (políticas, religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo). Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuación profesional.  Cuidado o Esmero Profesional "Debe ejercerse el esmero profesional en la ejecución de la auditoría y en la preparación del dictamen". El cuidado profesional, es aplicable para todas las profesiones, ya que cualquier servicio que se proporcione al público debe hacerse con toda la diligencia del caso, lo contrario es la negligencia, que es sancionable. Un profesional puede ser muy capaz, pero pierde totalmente su valor cuando actúa negligentemente. El esmero profesional del auditor, no solamente se aplica en el trabajo de campo y elaboración del informe, sino en todas las fases del proceso de la auditoría, es decir, también en el planeamiento o planeamiento estratégico cuidando la materialidad y riesgo.

Normas Personales:

Esta norma se refiere a la persona de contador público como auditor independiente, este debe ser un experto en la materia, siendo profesional en su actuación y observando siempre principios éticos.
El auditor debe tener conocimientos técnicos adquiridos en universidades o instituciones de estudios superiores de país, habiendo culminado sus estudios con su recepción profesional el contador público necesita de un joven profesional que tenga una adecuada practica o experiencia que le permita ejercer un juicio sólido y sensato para ampliar los procedimientos  y valorar sus efectos o resultados, es decir que sea poseedor de un ideología independiente y una diligencia profesional. Todo profesional forma parte de la sociedad, gracia a ello se forma y a ella debe servir. El profesional de la contaduría pública al ofrecer servicios profesionales debe estar consciente de la responsabilidad que ello lo implica, es cierto que los profesionales son humanos y que por lo tanto se encuentran al margen de comentar errores, esto se elimina o se reduce que el contador público pone a su trabajo cuidado y diligencia profesional. Para que los interesados confíen en la información financiera, esta debe ser dictaminada por un contador público independiente, que ante mano haya aceptado el trabajo de auditoría en su opinión no está influenciada por nadie, es decir que su opinión es objetiva, libre e imparcial o sea que el desarrollo de su trabajo ha observado independencia mental.

Normas Relativas a la Ejecución del Trabajo:

Estas normas se refieren a elementos básicos en el que el contador público debe realizar su trabajo con cuidado y diligencia profesional, para lo cual se exige normas mínimas a seguir  en la ejecución del trabajo.
Ante que el auditor se responsabilice debe efectuar cualquier trabajo, debe conocer la entidad sujeta a investigación, con la finalidad de planear su trabajo, deben asignar responsabilidades sus colaboradores y determinar qué actividades o funciones específicas debe delegar a sus ayudantes, así como supervisar en cualquier proceso en avance de los mismos es decir la Planeación y Supervición. El auditor debe analizar la entidad sujeta a ser auditada, esto es estudiar y evaluar su control interno, con la finalidad de determinar, así como la oportunidad en que será aplicada, esto requiere que el auditor efectué un Estudio y Evaluación del Control Interno. Al dictaminar los estudios financieros adquiere una gran responsabilidad ante terceros, por lo tanto, su opinión debe estar respaldada por elementos de prueba que serán sustentables, objetivos y certeza razonable, es decir, los hechos deben ser comprobables a satisfacción del auditor es la obtención de la Evidencia Suficiente y Competente.

Normas de Dictamen e Información:

El profesional que presta estos servicios debe apegarse a reglas mínimas que garanticen la calidad de trabajo. El auditor ala realizar cualquier trabajo debe expresar con claridad, en que escriba su relación y cuál es su responsabilidad respecto a los estados financieros y su responsabilidad asumida, esta serie de procesos se debe apegar la administración es decir:
Proceso de Información Financiera: El auditor debe evaluar que la administración de la entidad haya cumplido con la suficiente declaración informativa, nunca debe haber negación de opinión. Cuando el auditor se haya encontrado con series de limitaciones en el avance de su revisión y por consecuencia, los estados financieros, no presenten la situación financiera y los resultados de operación de conformidad con los principios de contabilidad, debe emitir un dictamen de abstención y en el explicar con claridad los motivos y las consecuencias implícitas del mismo. Es decir que no procede a un dictamen con salvedades, tampoco con negación sino una obtención de opinión.


“Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA)”, La gran enciclopedia de la economía, [en línea], disponible en:
http://www.economia48.com/spa/d/normas-deauditoria-generalmente-aceptadas-naga/normas-de-auditoria-generalmenteaceptadas-naga.htm “CIRCULAR EXTERNA 115-000011”, Superintendencia de Sociedades, [en línea], disponible en:

http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&dir=41&id=28996&m =td&a=td&d=depend

jueves, 10 de noviembre de 2016

PROGRAMA DE AUDITORIA

 Ejemplo de programa de Auditoria 
Los programas de auditoria es un documento del auditor, en donde se encuentra el listado de los procedimientos a seguir con la ejecución de la auditoria.
Los programas deben ser ordenados y clasificados de fácil entendimiento para cualquiera de los integrantes del equipo de trabajo.

Normalmente se acostumbra a elaborar un programa de auditoria para cada cuenta del balance general que se va a examinar. También a estos programas de auditoria se conoce como un plan de trabajo a realizar.
En cada programa de auditoria se debe considerar los siguientes aspectos importantes:
· Una introducción en donde se describa las cuentas a examinar.
· Una descripción de los objetivos que se van a conseguir.
· Descripción de los pasos a seguir debidamente, indicando la persona quien va efectuar el trabajo, la fecha de inicio, fecha final, referencias, las observaciones en caso de existir y finalmente la firma de quien realiza y quien lo revisa.
Ejemplo.
Cuenta: Clientes o cuentas por cobrar.

EMPRESA AUDITORES Y CONTADORES. COM
PROGRAMA DE AUDITORIA.
CUENTA CLIENTES

INTRODUCCIÓN.
El disponible comprende los recursos de propiedad de la empresa con liquidez inmediata o instantánea.
OBJETIVOS.
·Determinar la razonabilidad de los saldos de la cuenta clientes de disponible que aparecen en el Balance General, representa los recursos con liquidez inmediata de propiedad de la empresa a dic. 31 de año auditado.
·         Establecer que no existan restricciones sobre las partidas de disponible.
·         Evaluar el control interno del grupo disponible.



PROCEDIMIENTOS
HORAS
ESTIMADAS
HORAS
REALES

FECHA

RESPONSABLE

REFERENCIA

OBSERVACIONES

Etapa preliminar






1
 Formular o actualizar gráfica de flujos que muestren los procedimientos para otorgar créditos, incluyendo la aplicación contable.






2
 En relación al proceso anterior, obtener información sobre políticas vigentes respecto a descuentos, bonificaciones y ventas.






3
 Elaborar o actualiza un flujo que muestre el sistema de cobranzas de saldos.






4
 En base a pruebas selectivas, verificar la autenticidad del sistema para el otorgamiento de créditos a los clientes.






5
 Verificar el cumplimiento del sistema de cobranzas mencionado en la pregunta 3, haciendo énfasis en los siguientes aspectos.
·         Secuencia de reportes de cobranzas.
·         Autorizaciones y cálculos correctos.
·         Correcto y oportuno depósito bancario.
·         Correcta y oportuna registro contable.






6
 Verificar el cumplimiento de las políticas sobre descuentos, rebajas y bonificaciones.






7
 Estudiar y evaluar la confiabilidad del sistema contable sobre todo el módulo de créditos y cobranzas, poniendo énfasis en los siguientes puntos:
·         Mecanismo de seguridad para el acceso a la información.
·         Facultades de consulta y operaciones asignadas al personal.
·         Integridad de base de datos.
·         Armonía con el control interno fuera del sistema contable.






8
 Actualizar la cédula de observaciones y sugerencias al control interno.







Etapa intermedia y final.






 9
 Obtener la relación de saldos de clientes,  autentificarla contra cifras de los registros contables.






10
En base a la relación de saldos de clientes antes mencionados, preparar la confirmación de saldos tomando en consideración los siguientes puntos.
·  Importancia de los movimientos y saldos.
·         Antigüedad de saldos.
·         Información de abogados.
·   Perfil de los clientes más importantes.






11
Prepara cédulas del resultado de la confirmación de saldos, considerando los siguientes aspectos importantes:
·    Recibí conforme
·    Informes aclaradas
·     Devueltas por el correo
·    No contestadas.






12
Examinar pagos posteriores de saldos circularizados, cuyas respuestas no se recibieron o resultaron inconformes.






13
Efectuar arquero de cartera de créditos. La conexión con libros y la aclaración de las diferencias que resulten deberá efectuarla la empresa.






14
Estudiar la antigüedad de saldos tomando en consideración lo siguiente:
·    Relaciones preparadas por la empresa.
·     Plazos de créditos en vigor.
·    Reportes del área de cobranzas.






15
Con base a la información obtenida preparar las cédulas que muestren la suficiencia o insuficiencia de la estimación de la cuenta de cobros dudosos.






16
En caso de haber inconsistencias proponer ajuste o reclasificación de las cuentas.








Principios de Auditoria
De acuerdo con la norma ISO 19011:2011, las auditorias a los sistemas de gestión dependen de principios que ayudan a que éstas se conviertan en una "herramienta eficaz y confiable en apoyo de las políticas y controles de gestión".
La auditoria proporciona información que permite a las organizaciones tomar decisiones pertinentes y suficientes, lo cual ayuda a mejorar su desempeño. Sin embargo, para ello es necesario que se ejecute conforme a principios que facilitan a los auditores el llegar a conclusiones similares en circunstancias similares, aun cuando trabajen independientemente entre sí.
Para ser auditor interno deberás recibir capacitación en la interpretación de la norma del sistema de gestión que desees auditar (ISO9001, ISO TS16949, ISO14001, etc.) además deberás desarrollar las habilidades del auditor.
La Auditoria se rige en su ejercicio como se ha dicho reiteradamente en el campo delcontrol razón por la cual, son consustanciales con su desarrollo los principios de permanencia, integralidad, oportunidad, función preventiva, independencia y objetividad, actuación racional, cobertura  general y el cumplimiento de las Normas de Auditoria.



Permanencia: Este principio implica que como órgano de fiscalización, la labor debe ser de tal forma continua, que permita una vigilancia constante sobre las operaciones sociales en todas sus fases, desde su nacimiento hasta su terminación, por ello incluye la inspección y constatación de todo el proceso decisional generador de actividades.

Integralidad.
El proceso de fiscalización deontológicamente se considera integral, por lo que ninguna  actividad, área,  operación o función puede  escapar a la  labor del Auditor.  Este  principio contempla al ente económico como un todo compuesto por sus bienes, recursos, operaciones y resultados. 

Oportunidad.
Se concibe como una labor eficiente en términos de conveniencia, de inspección y vigilancia ulterior al acaecimientode  hechos  no concordantes con  las normas  preestablecidas y por lo tanto desviados de su objetivo central; que en caso de llevarse a cabo implicarían un costo en términos logísticos o de valor dinerario para la organización.

Función Preventiva.
En armonía con el  numeral  anterior, las labores que desarrolla la Auditoria deben buscar evitar el daño, por lo que con los informes oportunos antes de que los hechos sean inevitables, se consolida un valor agregado que previene el desenvolvimiento de hechos no deseados, lo que representa un valor agregado para los intereses objeto de su protección.

Independencia. 
Está a salvo de presiones administrativas, por lo que su labor se puede  sustentar sin ningún impedimento, en la capacidad y buen juicio profesional de sus representantes.

Objetividad
Este principio determina que tanto en las labores desarrolladas por la Auditoria incluida en forma primordial la obtención de evidencia, así como en lo atinente a la emisión del juicio profesional por parte del auditor, se deberá observar una actitud imparcial, sustentada  en  la realidad  y  en  la conciencia social. 

Actuación racional.
La auditoria sustenta  su ejercicio en un criterio racional y en  un conocimiento basado en la lógica, para lo cual se nutre de diferentes técnicas de  control,   de  amplio   espectro,  de  carácter   integral,   en  donde   el  juicio profesional tiene como base la evidencia obtenida de manera técnico-científica y la conciencia social. 

Cobertura General.
La  Auditoria  ejerce  su labor mediante  una  cobertura general del ente examinado, tanto en el orden interno como en el orden externo, es decir, desde un  todo o universo compuesto por recursos  de  toda índole (económicos, humanos, técnicos o tecnológicos físicos),transacciones, hechos económicos, operaciones,  áreas,  decisiones y políticas  de  la organización,  
al igual  que   sobre   factores   exógenos  al  ente   como   leyes   y  reglamentos, amenazas y riesgos, todo ello sin ninguna limitación
.
Cumplimiento de las Normas de Auditoria.
Este principio determina que  las labores desarrolladas por la Auditoria, se  deben  realizar con respeto  de  las normas  aplicables a  la Auditoria. El Auditor deberá conducir el control de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria y demás normas técnicas que se expidan a nivel internacional y del país. Estas contienen principios básicos y procedimientos esenciales junto con lineamientos relativos en forma de material explicativo o de otro tipo. Las Normas de Auditoria vigentes en Colombia son las NAGA.


Identificación y Selección de las áreas débiles o Críticas a auditar.

Para llevar a cabo la auditoria es necesario reducir la cantidad de operaciones o actividades de la empresa, a un número que puedan ser  medidos en términos de eficacia, efectividad y economía; en un tiempo razonable. El hecho de que una auditoria operacional se aplique a solo una parte de las operaciones de la empresa no reduce su utilidad y beneficio.

Es necesario identificar cuales áreas deben ser auditadas y entre esas seleccionar aquélla que tendrá la prioridad en la evaluación. Por principio de auditoria operacional, los esfuerzos deben orientarse hacia las áreas débiles o críticas y dentro de estas seleccionar la más significativas o importantes para dirigir hacia ellas, prioritariamente la aplicación de la auditoria operacional.

Examen detallado de áreas críticas

Esta etapa tiene por objetivo evaluar los posibles hallazgos que puedan existir en las áreas críticas o débiles, para determinar el grado de eficacia o efectividad, economía y eficiencia de las operaciones y para formular recomendaciones para mejorar dicho grado.

Al terminar el examen de las áreas críticas, el auditor tendrá identificados los hallazgos de auditoria que sean significativos y tendrá competentemente fundamentadas las conclusiones que va a proponer en su informe.
Comunicación de los Resultados de Auditoria Operacional

El auditor debe comunicar verbalmente los resultados de su examen, durante el transcurso de esta etapa para obtener el punto de vista de los funcionarios de la empresa, y para debatir con ellos los hallazgos de auditoria.

La comunicación oficial de los resultados de la auditoria operacional, se efectúa en un informe escrito en el cual el auditor presenta documentos  de dichos resultados, además deberá incluir los puntos de vista de los funcionarios de la empresa, sean estos diferentes o contrarios al auditor, teniendo cuidado que las expresiones sean efectivamente convincentes al lector de la importancia de los hallazgos, la razonabilidad de las conclusiones y la conveniencia de aceptar las recomendaciones.

Área crítica o débil
Es el área que presenta deficiencias de control interno contable, financiero u operacional. En un área crítica se supone que todas las operaciones o actividades que allí se realizan, son posibles hallazgos de auditoria operacional es decir, estarán afectadas negativamente en su efectividad o eficacia, economía y eficiencia. En caso de que sean varias las áreas de una entidad que hayan sido identificadas como críticas o débiles, los esfuerzos de auditoria deben orientarse hacia las más importantes de la organización. En general, un razonable equipo de auditoria (integrado por cinco profesionales altamente calificado) debería asumir máximo el examen de dos áreas críticas o débiles, para poder evaluarlas con la profundidad requerida en un tiempo también razonable que oscilará entre cuatro y seis meses.



 Bibliografía
Auditoría Administrativa
Leonard William, Editorial Diana, México
Auditoría Administrativa
E.F. Norbeck, Editora Técnica , México
Aplicaciones Prácticas del PERT y CPM
Lui Yu Chen-ao, Editorial Deusto Bilbao - España
Auditoría Contemporánea
Boutell, Ediciones Contables y Administrativas, México
Práctica del Control Presupuestario
Marcel Moisson, Editorial Deusto Bilbao – España
Presupuesto Base Cero
Pyhrr Peter A., Editorial Limusa México
Principios y Aplicaciones de Control de Gestión
P. Simeray, Editorial Deusto Bilbao – España
Auditoría Administrativa
CHA
. Fernández Arena, Editorial Diana México
Auditoría Administrativa
Anaya Sánchez Carlos Enrique, Ediciones Contables y Administrativas, México
Manual Latinoamericano de Auditoria Finanzas Profesional en el Sector público
Biblioteca de Auditoria y finanzas del sector público del instituto Latinoamericano de ciencias fiscalizadoras
 ¨ILACIF¨, Tomo 4, Bogotá, D .E., 1981
Principios de Administración por Objetivos
Vázquez Martínez Cuáuhtemoc, Editorial Diana México
Calidad.com recuperado de